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WEG Buchhaltung (m/w/d, Teilzeit 25-35 Stunden)
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Betreuung der Buchhaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
- Durchführung des Zahlungsverkehrs und Überwachung von Zahlungseingängen
- Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung)
- Bearbeitung des Mahnwesens, Vorbereitung Übergabe an Rechtsanwalt nach Absprache mit der WEG Verwaltung
- Heizkostenmeldung, Prüfung und Implementierung dieser in die Jahresabrechnung
- Meldung/Bearbeitung Nutzerwechsel/Zwischenablesewerte an externe Dienstleister
- Erstellung von Jahresabrechnungen inkl. Ausweis §35a/ Wirtschaftspläne und Sonderumlagen
- Kontenabstimmung sowie Pflege von Eigentümer-, Objekt- und Stammdaten
- Anlage neuer Gebäudewohneinheiten in imveon
- Bearbeitung Eigentümerwechsel und Unterstützung bei Objektübergaben
- Vorbereitung und Durchführung von Belegprüfungen
- Unterstützende Kommunikation mit Eigentümern, Verwaltungsbeiräten,
Hausbank, Dienstleistern und Versorgern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Finanzbereich
- Berufserfahrung in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Kenntnisse von Hausverwaltungssoftware (Hausbank und Casavi) von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Eigentümern und Geschäftspartnern – serviceorientiertes Handeln
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Motivation und Spaß an der Arbeit
- Idealerweise Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice-Möglichkeiten
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familiäres Arbeitsumfeld
Initiativbewerbung als WEG Objektbetreuer (m/w/d, Vollzeit)
Ihre Aufgaben:
- Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Durchführung bzw. Begleitung technischer Maßnahmen und juristischer Verfahren
- Angebotseinholung und Leistungsverzeichniserstellung
- Bearbeitung reaktiver Instandhaltungsmaßnahmen, z.B. Wasserschäden
- Regelmäßige Begehungen und Vor-Ort-Kontrollen der betreuten Immobilien
- Kommunikation mit Eigentümern, Handwerkern, Hausmeistern und Behör
- Alle Tätigkeiten im Team mit Backoffice, Telefonzentrale und ggf. Auszubildende-r/m
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Motivation und Spaß an der Arbeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Wir bieten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Faires Gehalt mit Sonderzahlungen
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Initiativbewerbung als Mietshausverwalter (m/w/d, Vollzeit, Teilzeit)
Ihre Aufgaben:
- Mietverwaltung der Wohn-, Büro- und Geschäftsimmobilien
- Erfassung und Pflege der Objekt- und Mieterstammdaten
- Durchführung von Übergaben und Abnahmen
- Steuerung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Motivation und Spaß an der Arbeit
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise Besitz eines gültigen Führerscheins der Klasse B
Wir bieten:
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Faires Gehalt mit Sonderzahlungen
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Ihre schriftliche Bewerbungsunterlagen nebst Gehaltsvorstellung senden Sie bitte via Mail an unsere Personalabteilung: karriere@hv-traut.de
